Anahtar Kelime: "uzaktan çalışma"

İçindekiler:

Anahtar Kelime: "uzaktan çalışma"
Anahtar Kelime: "uzaktan çalışma"

Video: Anahtar Kelime: "uzaktan çalışma"

Video: Anahtar Kelime:
Video: Uzaktan Çalışma ve Uzaktan Eğitimde Verimlilik | Okan Dedeoğlu ile TAZE GÜNDEM 2024, Mayıs
Anonim

Bu materyal iki bölümden oluşmaktadır: Moskova mimarlarının bir araştırması ve yabancı uygulamalara genel bir bakış.

Uzaktan çalışmaya geçiş: Moskova mimarlarının araştırması

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Moskova'nın baş mimarı Sergey Kuznetsov:

Şehrin baş mimarı Sergei Kuznetsov 16 Mart'ta "Moskova mimarlık bürolarının çoğu, # COVID19 virüsünün yayılmasını önlemek için uzaktan çalışmaya başladı" dedi. - Bu, birçok lider için zor olsa da, önemli ve sorumlu bir adımdır. Aşağıdakiler uzaktan çalışma formatına veya ücretsiz ziyaret formatına geçti: Citizenstudio, MAD mimarları, Maryarch, Wowhaus, Nefa, Kleinewelt Architekten, Master's planı, buromoscow, ABTB, Meganom, TPO Pride, JSB Ostozhenka ve diğerleri. Ayrıca, MARCHI, MARCH, MITU MASI ve başkentin diğer üniversiteleri uzaktan eğitim formatına geçiyor."

Moskova atölyelerinin birkaç başkanıyla konuştuk - herkes uzak bir çalışma yöntemine geçişle meşgul ve herkes önlemi gerektiği gibi takdir ediyor. Birçoğunun kısmen hazır olduğu ortaya çıktı, çünkü geçmişte bir şekilde çevrimiçi iletişim ve uzak sunucularla karşılaşmışlardı ve bazıları zaten çalışmıştı. Genel izlenim, salgından sonra mimarların çalışmalarının daha esnek ve modern bir şekilde düzenlenmesinin mümkün olduğudur.

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Vera Butko ve Anton Nadtochy, ATRIUM:

“Yaklaşık yüz kişiyi istihdam eden bir büroyu uzaktan çalışmaya transfer etmek kolay değil. Ancak konuya ciddi bir şekilde yaklaştık ve geçen haftanın başından itibaren, 8 Mart'ın hemen ardından müşterilerle tüm yüz yüze görüşmeleri iptal ettik. Hepsi o zaman buna hazır değildi, bu arada ısrar etmeyi başardık.

Aynı zamanda, geçen hafta hazırladık: sunucuları hazırlamak, ek donanım satın almak, tüm bilgisayarların gücünü denetlemek. Artık çalışanlar, ofisteki iş bilgisayarlarına uzaktan bağlanarak evden çalışıyor. Bu nedenle, iyi bir bilgi işlem gücüne ve orada yüklü tüm programlara sahipler. Yani, ofisi ve BIM ve 3D Max'i sökmedik - her şey oradan çalışıyor. Bu durumda ana zorluk, iyi bir iletişim kanalıdır. 40 megabitte birçok şey bizim için iyi çalıştı, ancak 3D Max ile çalışanlar için biraz yavaşladı. Dolayısıyla önümüzdeki haftadan itibaren 100 megabit'e çıkacağız, bakalım daha iyi olacak mı? Bir evi olmayan büyük monitörler çalışanlar tarafından götürüldü - ofiste herkesin temelde iki monitörü vardı, biri eve götürüldü.

Bu haftanın Salı gününden [17.03, - yaklaşık. Ed.] Çalışanların çoğu evden çalışıyor, birkaç kişi ofiste kaldı ve kendileri kalmak isteyenler. Bunlar yakınlarda yaşayan, işe yürüyerek giden ve toplu taşıma kullanmayan gençler. Yüz kişi için tasarlanmış bir alanda o kadar az var ki neredeyse birbirleriyle tanışmıyorlar - bize boş bir ofisin fotoğraflarını gönderiyorlar.

Kurumsal haberci olarak Slack'e geçtik. Özgünlüğü, içindeki kanalların projelere bölünebilmesi ve hiyerarşik etkileşimin burada uygun şekilde organize edilmesidir, farklı modlarda ekip içinde, harici proje denetleyicileriyle vb. İletişim kurabilirsiniz. Ancak görevlerin ayarlanması ve yürütme üzerindeki kontrol, daha önce yaptığımız aynı programlarda yapılır, burada hiçbir şey kökten değişmedi. Yani duruma yarı yarıya hazırlıklıydık. Şimdi pratikte yeni bir çalışma biçimini test ediyoruz.

Mimari denetimde bazı zorluklar öngörüyoruz. Ancak şu anda aktif bir kontrol aşamasına sahip olduğumuz bu iki veya üç nesne için, şantiyedeki teknik denetimle anlaştık - mümkün olduğunca fazla bilgi bizim fotoğrafımızı çekiyor ve hemen gönderiyorlar. Elbette çözülemeyen durumlar olursa geleceğiz. Ama ana rutini bu şekilde izleyebilirsiniz. Sıradan bir durumda, onları bunu yapmaya zorlamak imkansızdır, ama şimdi anlaştık.

Prensip olarak deneyimi olumlu değerlendiriyoruz. Çalışma günümüz ofiste olduğundan daha az yoğun değil. Yolda boşa zaman, trafik sıkışıklığı ve gecikmeler yok, toplantılar için daha az zaman harcanıyor. Birinin rahatladığı, ruh halinin kavga ettiği ve dinç olduğu söylenemez. Ekibin harekete geçtiği bile söylenebilir. Herkes bunların yeni koşullar olduğunu anlar ve bunlara sorumlu bir şekilde tepki verir. Elbette adapte olmak zorundayız ama bunda belli bir heyecan bile var.

Ama bence şu anda asıl mesele inşaat işlerinin durmaması. O zaman virüs çiçekler gibi görünecek, sadece boş ofisler için ödeme yapmanız gerekmeyecek, aynı zamanda çalışanlara maaş da vereceksiniz. Bu ciddi bir sorun olabilir. Bu nedenle, herkes harekete geçmeli ve ne olursa olsun yükümlülüklerini yerine getirmeye devam etmelidir."

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Yuliy Borisov, UNK projesi:

Çalışanları uzaktan çalışmaya aktarmaya hazırlanıyoruz, Pazartesi gününden itibaren yeni bir formata geçmek için bir deney başlatıyoruz. Nihayetinde işin% 100'ünü uzaktan kumandaya aktarmayı umuyoruz. Bu bizim için sorun değil, yabancı meslektaşlarımızla böyle çalıştık: İngiliz, Japon, Amerikan ve yarışmaları kazananlar da dahil olmak üzere pek çok proje yaptık.

Zaten bulut teknolojilerimiz var, yükleniciler ve alt yüklenicilerle uzaktan çalışıyoruz. Birkaç yıl önce, güçlü bir 1C tabanlı finansal muhasebe sistemi oluşturmak için çok çaba ve para harcadık. Tasarımın hesaplanması zordur, bir yandan bir hizmettir, diğer yandan bir üründür, biri zamanında, diğeri parça tarafından dikkate alınır; ve kombine bir sistemimiz var, ikisini de hesaba katmayı öğrendik. Şu anda mikro ekip iletişimi için standart Microsoft hizmetleri kuruyoruz. Temelde herkesin evde basit bir tekniği vardır, eğer birisi bir şeyden mahrum kalırsa, bir işyerinin veya bir tür ayrı ekipmanın eve teslimini organize edeceğiz.

Ancak teknoloji, uzaktan çalışmadaki en küçük sorundur. En büyük sorunlar psikolojik ve enerjiktir. Çalışanlarımıza inanıyoruz, en iyi personeli topladığımıza inanıyoruz, ancak yine de evde çalışmak için kendi kendine organizasyon her insan için büyük bir zorluktur. Ofiste çalışmaya ve evde dinlenmeye alışkınsanız, yeniden inşa etmek için çaba sarf etmeniz gerekebilir. Ancak, diğer beceriler gibi, bu da edinilebilir, evden çalışmayı öğrenebilir.

İkinci zorluk, yaratıcılığımızın kolektif doğasıyla ilgilidir. Proje büyük bir ekip tarafından yapılıyor ve yaratıcı akışın sinerjisini fiziksel ofisten sanal ofise aktarmak gerekiyor. Bunu yabancı meslektaşlarımızla işyerinde kısmen test ettik, ancak şimdi bunu her şeye ve herkese genişletmemiz gerekiyor.

Üçüncüsü psikolojidir. İnsanlar sosyaldir ve çoğu çalışmayı sosyal bir kulüp olarak görür. Bu bağlantıları kaybetmemek önemlidir, böylece biri kendisini yalnız veya takımdan yabancılaşmaz - bu, uzaktan çalışmaya geçecek olanlar için ciddi bir görevdir. Çalışıyordu. Dünyamızın temel kuralı sürekli öğrenmektir.

Benim kişisel görüşüm şu anda olanın histeridir. Ancak gerçek ürünü yaratmak için daha fazla yaratıcı enerji açığa çıkarabilmeniz gerçeğinde olumlu taraflar da var. Ve boş zamanınızı aileyle, çocuklarla veya bazı yeni projelerle iletişim kurmak için harcayın. Koşullar, değişim için iyi bir teşviktir. Ayrıca inşaat pazarı çok muhafazakar ve inovasyon yönünde herhangi bir kayma olursa bu bir artı olacaktır. Çalışma formatındaki zorunlu değişiklik nedeniyle, gereksiz bir şey ortadan kalkacak, yaratıcılık için enerjiyi serbest bırakacak fırsatlar eklenecektir. Sanırım salgın geçecek ama sektör değişecek."

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Anna Ischenko, Wowhaus:

“Ofisi kısmen uzaktan çalışmaya aktardık. Projeler için, kilit çalışanlar en aktif aşamada büroda kalır. Uzun süredir iş dosyalarına uzaktan erişim sistemimiz var ve tüm çalışanlarımız kurumsal mail yüklü web ve mobil uygulamalara sahip. Herkes buna alışkın ve onu kullanıyor, bu nedenle ev rejimine geçiş sancılı olmadı. Şimdi, bu fırsatı değerlendirerek, video konferans sistemimizi geliştiriyoruz - bunu uzun zamandır yapmayı planlıyorduk, ancak henüz alışamadık”.

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Vladimir Plotkin, TPO Rezervi:

"Evet, ayrıca% 80 oranında uzaktan çalışmaya geçtik - bu kolay olmayacak, ama belki de bu iyi bir deneydir. Yeterince etkili olduğu ortaya çıkarsa, bu modda ve virüsten sonra kısmen devam etmek mümkün olacaktır. Bu güzel bir ekonomi olur."

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Andrey Gnezdilov, JSB Ostozhenka:

Ne diyebilirim, yeni bir zaman geliyor. Yarın Moskova Müzesi'nde Ostozhenka'nın 30. yıldönümüne adanmış bir yıl dönümü sergisi açacağız, hem proje hem de büro - bu “vernissage” internet kaynaklarını kullanarak uzak olacak.

Şimdi neredeyse tüm çalışanlarımız uzaktan çalışmaya geçti, işi yeniden düzenlemeye çalışıyoruz, hareket halindeyken hazırlık yapmak o kadar kolay olmayabilir. Elbette herkes artık iletişimi sınırlamamız, metroda ve genel olarak toplu taşıma araçlarında daha az seyahat etmemiz ve potansiyel olarak tehlikeli yerlerden kaçınmamız gerektiğini anlıyor. Çalışanlar çok daha güvenli.

Önlem gereklidir, ancak onu uygulamak o kadar kolay değildir, her durumda hem proje yöneticisinden hem de her katılımcıdan kurumsal çaba gerektirir. Çalışmamız kollektiftir, proje devam ederken incelemeler gereklidir: bir zaman adımında çalışmanın sonuçlarına hep birlikte bakmamız gerekir. Bunu büroda yapmak kolaydır, malzemeleri müzakere masasına yerleştiririz, tartışırız. Elbette çevrimiçi tartışma daha zordur. Ama muhtemelen. Bu bir problem değil, sadece yeni bir iletişim şekli. Bu formatta yaşamak için buna alışmanız gerekecek. Ancak her durumda, örgütsel ve duygusal çabalar gereklidir. En azından uzaktan çalışmanın tatile dönüşmemesi için."

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Sergey Skuratov, Sergey Skuratov mimarları:

“Karantinadayım, 7 Mart'ta Lyon'dan geldim. Valdiser'de bir hafta ailemle yokuş aşağı kayak yapmaya gittim. Uçağımızdan kimse koronavirüs ile hastalanmadı. Tüm uçuşlar için verileri gördüm. Pazartesiye kadar karantinadayım. Telefon, WhatsApp veya Skype ile danışıyorum.

Şimdiye kadar her şey yolunda. Atölye neredeyse tamamen çalışıyor. Önümüzde iki yarışmamız ve yeni bir konseptimiz var. Uzaktan çalışma emri henüz verilmemiştir, bu yüzden bu isteğe bağlıdır - biri değiştirdi, ancak bu henüz çok büyük değil. Atölye çalışmasının yarısından fazlası, 3 ila 15 kişilik ekiplerin çalıştığı çalışma belgeleridir. Birinin tüm bunları toplaması, yazdırması ve iletmesi gerekiyor. Ruh hali savaşıyor. Atölye temiz, her şey havalandırılıyor, eller günde birkaç kez yıkanıyor. İşler her zamanki gibi devam ediyor.

Önümüzdeki ayın uzaktan geçirilmesi gerektiğini varsayacağım. Ancak bu en kötü şey değil - bizim için en önemli şey emirler. İnşaat projelerinin durmaması ve geliştiricilerin faaliyetlerini süresiz olarak kapatmaması önemlidir. Bu olursa, özellikle sıradan çalışanlar için zor olacaktır. Maaş ödeyecek hiçbir şey olmayacak.

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Krupny Plan tasarım bürosu Sergey Nikeshkin:

“BIM'de büyük nesneler üzerinde işbirliği, büyük miktarlarda verilerin sürekli olarak değiş tokuşunu içerir ve bu, evden çalışırken elde edilmesi kolay değildir. Ancak sorunu çözüyoruz, şimdi uzaktan çalışma için teknik tarafı hazırlıyor, bulut depolamayı dağıtıyor ve çalışanlarımızın evdeki iş yerlerinin olanaklarını analiz ediyoruz."

yakınlaştırma
yakınlaştırma

Mikhail Beilin, Citizenstudio:

Zaten “sanal ofis” formatında çalışıyoruz, hep böyle çalıştık. Ve bu formatı gerçekten seviyoruz. Üretken olduğunu düşünüyoruz ve ofisi bu şekilde organize etme yöntemi son derece esnektir. Özellikle ülke ve sektördeki zor ekonomik durumda. Uzaktan çalışma için liderlere - ben ve Daniel - ek sorumluluk yüklüyor. Bu çok fazla yönetim. İnsanların süreçte nasıl çalıştığını görmüyorsunuz, bu nedenle mimarın ürününü sürekli izlemelisiniz. Hem süreçte hem de sonuçta her zaman hızlı bir şekilde ayarlamalar yapabilmek için onu mikro görevlere ayırın. Hızlı ve uzaktan tepki vermeyi öğrenmeli, her zaman çevrimiçi olmalıyız. Farklı projeler için çalışanlarınızda gerçekleşen tüm iş süreçlerini aklınızda bulundurun ve hayal edin. Elbette göz teması etkileşimi çok kolaylaştırır. Bizim formatımızda, mimarlarla özel toplantılarda nadiren olur. Ancak sistem devreye girdiğinde ve çalışanlar buna alıştığında, her şey yolunda gidiyor. Bu nedenle, bizim durumumuzda hiçbir şey değişmedi.

Bu formatın temel avantajı tasarruf (kira, ofis hayatı vb.) Değil, iş seçiminde esnekliktir. Fazladan harcama yapmadan, yalnızca sizin için çok ilginç olan siparişleri alabilirsiniz."

***

Yabancı uygulamaların gözden geçirilmesi

(Moskova mimarlarının anketine bakın)

Dünya Sağlık Örgütü'nün açıkladığı COVID-19 salgını, yol açtığı ekonomik kriz ve petrol fiyatlarındaki düşüşle birleştiğinde, mimarlık camiasını özellikle zor bir duruma soktu. Çalışanların ve öğrencilerin güvenliği elbette bir öncelik olmaya devam ediyor, ancak örneğin bir ekibin evden çalışması atölyenin kendisi için bile teknik olarak imkansızsa ("bulut yok") karantinanın ekonomik sonuçları göz ardı edilemez. "tüm malzemelerle uzaktan erişim programları yoktur), yetkililerdeki projelerin onayından ve tabii ki şantiyelerde tasarımcı denetiminden bahsetmiyorum bile.

Ayrı bir konu, mimarlığın belirli bir ülkedeki hükümet kararlarına bağlılığıdır. Zorunlu karantina ilan ederse, böylece ekonomik sonuçlarının sorumluluğunu üstlenirse, çalışanları eve göndermek açık bir vicdanla mümkündür - örneğin, Fransa'da "tele-çalışmaya", yani uzaktan çalışmaya ve ofisine geçtiler. Jean Nouvel ve L'Architecture d'Aujourd'hui dergisinin yazı işleri ofisi.

Doğal olarak, yeni rejime geçmek zordur ve burada her şey belirli bir şirketin yönetiminin öngörüsüne bağlıdır. Amerikan dergisi The Architect, ülkenin dört bir yanından gelen atölye liderlerinin eylemleri ve planları hakkında geniş bir anket yayınladı. Birçoğunun bir felaket durumunda 11 Eylül 2001'den sonra anlaşılabilir bir eylem planı olduğu ve ayrıca Amerika Birleşik Devletleri'nin büyük ölçekli doğal afet özelliklerini de hesaba kattığı ortaya çıktı. Bu planlar, uzaktan çalışma yeteneğini içerir. Doğal olarak, genellikle aynı anda Pasifik ve Atlantik kıyılarında olmak üzere birkaç şubesi olan bürolarda, bulut depolama ve uzaktan çalışma önemli bir beceri olarak sadece iş dünyasında bir gereklilik olarak ortaya çıktı. Katılımcılar ayrıca sağlık sorunları ile uğraşmayan ve hatta seleflerinin bu alanda yarattıklarını yok eden yetkilileri eleştiriyor, ancak mevcut krizin çalışma alanının toplumun ihtiyaçlarına göre gelişmesine izin vereceğini umuyorlar.

Aynı konuya, mimarların pandeminin mimari, kentsel planlama ve iç tasarım üzerindeki olası etkisini tartıştıkları AD dergisinin Amerikan versiyonunun materyalinde de değiniliyor. 20. yüzyılın 19. ve ilk yarısında kolera ve tüberkülozun şehirlerin yapısını ve konut standartlarını ne kadar değiştirdiği düşünüldüğünde, bu oldukça muhtemel görünüyor.

Kanadalı mimarlar uzaktan çalışmayla ilgili sorunlar hakkında konuşuyorlar: uzaktaki bir masaüstüne erişimi ele geçiren bir fidye yazılımı korsanının kurbanı olabilirsiniz, karantina nedeniyle kendilerini evde bulan çocuklar projeye odaklanmalarına izin vermiyor; her sabah telekonferanslar ve akşam.

Bireysel atölyelere dönersek: Renzo Piano'nun atölyesi, Alman büroları Behnisch Architekten ve GRAFT, Hollandalı KAAN Architecten ve diğerleri resmi olarak "tele-çalışmaya" geçişi duyurdular. Aynı zamanda, elbette, vurgu işin devamına veriliyor: tek bir proje askıya alınmadı. Avustralya Mimarlar Enstitüsü, üyeleri için ayrıntılı talimatlar yayınladı - pandeminin duyurulduğu sırada projenin gelişme aşamasına bağlı olarak, öncelikle hukuki ve mali açıdan nasıl davranılacağı (genel talimatlar da ayrıca hazırlanmış).

Amerikan Mimarlar Enstitüsü de yararlı bir liste hazırladı - "sanal mimari uygulama", "tele çalışma" politikası, vergi ve ekonomik sonuçları ve tabii ki tıbbi siteler hakkında rehberlik sağladı. Amerikan Sağlık Mühendisleri Derneği, bir pandemiye yanıt vermek için hastane ve klinik yönetimi için kaynakların ve özel kılavuzların bir derlemesini derlemiştir; bu, açık bir şekilde yeni tesis planlayıcıları için de yararlı olacaktır.

Mimarlık üniversiteleri için kendi yolunda daha kolaydır: uzaktan eğitime geçişleri devlet tarafından onaylanır, yani seçim onlar tarafından yapılmaz ve daha sonra yetkililerden olası kayıplar talep edilebilir. Başka bir şey de eğitim sürecinin büyük zarar görebilmesidir: artık her şey öğrencilerin sorumluluğuna bağlıdır. Ancak, hem Harvard Tasarım Okulu hem de Zürih Federal Teknoloji Okulu (ETH) sanal moda geçti.

London School of the Architectural Association gözle görülür derecede farklı: şimdiye kadar sadece "durumu izliyorlar" ve seyahati bile yasaklamıyorlar. Bunun nedeni, para biriktirme uğruna, karantina konusunda uzun süredir net talimatlar vermeyen ve bu nedenle kapanış kültür ve eğitim kurumlarının tazminat umudu olmadan bunu yapan İngiliz hükümetinin pozisyonundan kaynaklanıyor. " kendi masrafı. " Bu nedenle, örneğin, Zaha Hadid Architects durumu kontrol etmek için bir "genel merkez" oluşturdu ve 16 Mart'tan beri çalışanların işe geldiklerinde sıcaklıklarını ölçüyorlar.

Kraliyet İngiliz Mimarlar Enstitüsü (RIBA), hükümetin atölyelerin çoğunun ait olduğu küçük ve orta ölçekli işletmeleri desteklemek için aldığı önlemlerden memnun değil. Ayrıca, genel bir iflastan korkan en büyük firmaların başkanları tarafından yetersiz görülüyorlar. Bu nedenle, bu arada, ne pahasına olursa olsun, işlerine - kendi başlarına, şehir planlama departmanlarındaki yetkililer, inşaatçılar - devam etmek istiyorlar.

Bununla birlikte, The Architects ’Journal tarafından yapılan bir anket, İngiliz bürolarının büyük çoğunluğunun yine de - kısmen veya tamamen -" tele-çalışma "ya geçtiğini gösterdi. Yalnızca% 18'i salgın öncesinde olduğu gibi çalışıyor. Doğal olarak, Londra'yı ve ülkenin geri kalanını bölerseniz, o zaman bu sayı değişecektir: başkentte bu tür "kalıcı "ların sadece% 11'i var ve bunun dışında -% 28.

***

Artık birçok atölye, uzak bir çalışma biçimine geçiyor. Yorumlarda uzaktan kumandaya geçişle ilgili hikayelerinizi ve hayat hacklerinizi paylaşmanızı öneririz.

Önerilen: