Her şeyden önce, yeni fikirlerin hangi koşullarda doğduğunu ve yaratıcı sürecin insan beyninin çalışması açısından nasıl işlediğini anlamaya değer. Yaratıcılığın bir hediye değil, geliştirilebilecek bir beceri olduğunu anlamak önemlidir. Genelde sanıldığı gibi, bundan sorumlu olan sağ yarım küre değildir, ancak tüm beyin, bu nedenle, çalışma ortamı, ayrı bir parçayı değil, düşünce sürecinin tüm zincirini desteklemelidir.
Yaratıcı sürecin 4 aşaması vardır: hazırlık (bilgi toplama ve yeni bilgi edinme), tartma (mevcut bilgi ile yeni bilgi arasında bağlantılar kurma), içgörü (yeni bir fikrin ortaya çıkışı) ve doğrulama (fikri başkaları üzerinde test etme).
Bu süreç döngüseldir, yani doğrulama sonucunda geri bildirim alırız, bunun temelinde yeni fikirler üretir ve bu fikirler tam olarak oluşup test edilene kadar bunları değerlendiririz. Bu aşamaların her birine uygun zaman harcamadan, çalışan bir yaratıcı fikir elde edemeyeceğiz.
Zamanla, özellikle bilgi ve becerilerimizi geliştirdikçe, doğru çalışma alışkanlıklarını izledikçe ve yeni fikirleri nasıl birleştirip en iyisini seçeceğimizi anladıkça, bu süreç daha doğal bir şekilde akıyor. Çeşitli konularda kapsamlı bilgiye sahip kişilerin yeni fikirlere sahip olma olasılıklarının daha yüksek olduğunu belirtmekte fayda var. Meraklarıyla, yaratıcılıkla yakından ilgili olan yeni deneyimlere açıklık geliştirirler. Çeşitli konuları derinlemesine kavrayışları, bilgi arasındaki yeni bağlantılar için daha fazla "hammadde" sağlayarak yeni fikirlere yol açar.
Yakınsak ve ıraksak düşünme
2 tür düşünme vardır - yakınsak ve ıraksak. Birincisi, önceden öğrenilen gerçekler ve yöntemler hakkında bilgi sahibi olmayı gerektiren belirli bir soruya doğrudan bir cevap bulmaktan sorumludur. Ve farklı düşünme, bir çözüm bulmanın, yeni fikirler yaratmanın yaratıcı sürecidir.
Yakınsak düşünme, yaratıcı sürecin iki aşamasından sorumludur - doğrulama ve hazırlık. Şu anda, yeni bilgileri özümsemekteyiz, bu nedenle odaklanma yeteneği bu tür düşünme için çok önemlidir. Çevre onunla birlikte birçok dikkat dağıtıcı unsur taşıdığında, dikkatimizi kontrol etmek için daha fazla bilişsel çaba harcamalıyız ve sınırlı bilişsel kaynaklarımız göz önüne alındığında, dinlenmek ve iyileşmek için işyerine yakın alanlar olmalıdır.
Dikkat dağıtıcı şeyler, kendi duygularımız araya girdiğinde içsel de olabilir. Deneyler, aşırı uyarılmış veya stresli olmanın, konsantrasyon gerektiren acil görevleri yerine getirirken üretkenliğin önemli ölçüde azaldığını göstermektedir. Aynı zamanda, genel olarak duyguların yokluğu, yani can sıkıntısı da üretkenliği olumsuz yönde etkiler, çünkü bu durumda dikkatimizi uzun süre tutamayız. Örneğin, toplantılar sırasında konu ilgi çekici değilse düşüncelerimiz çoğu zaman diğer tarafa gider. Bu nedenle, konsantrasyon çalışması için, görevlerin kendilerinin eğlenceli ve zorlayıcı, ancak aynı zamanda yapılabilir olması önemlidir.
Aksine, farklı düşünmeyi içeren görevler için dış uyaranlar yardımcı olabilir. Tartım ve içgörü aşamaları daha az odaklanır ve dikkatimizi farklı şeylere ne kadar çevirirsek, kafamızda yeni bir fikir oluşturan yeni bir bağlantı ortaya çıkma olasılığı o kadar artar. Yani, farklı düşünme, asgari düzeyde mahremiyete, parlak tasarıma, pencereden açık görüşlere ve hayal gücünü canlandırmaya yardımcı olan ve bunun ters etki gibi görünmesine rağmen daha sık dikkati dağılan ilham nesnelerine sahip alanlar gerektirir.
Haworth Ideation Group stratejistleri, normal, odaklı çalışmaya giden can sıkıntısının yeni fikirler üretmede uzun bir yol kat edebileceğine dikkat çekiyor. Araştırmalar, daha rahat olduğumuzda, dikkatimiz dağılmış bir şey hakkında düşündüğümüzde veya rutin faaliyetlerle meşgul olduğumuzda, arka plandaki beynimizin problemleri çözmek için çeşitli seçenekleri değerlendirdiğini ve yeni fikirler oluşturarak doğru bağlantıları aradığını gösteriyor. Bu nedenle, bilinçsizce bir şeyler yaptığımızda içgörü genellikle aniden gelir, örneğin, toplu taşıma araçlarıyla araba kullanırken veya sokakta yürürken.
Bu süreci anlayan birçok şirket, insanların işten uzaklaştırılabilecekleri ve faaliyetleri kısaca değiştirebilecekleri özel mekanlar yarattı, böylece beyin o sırada yeni fikirler üzerinde çalışıyordu. Örneğin, burası bir oyun alanı veya spor salonu olabilir. Çalışanlarınızın tercihlerini bilmek, onlar için doğru alanı yaratmayı kolaylaştırır, aksi takdirde kimsenin kullanmayacağı bir çözüm riski vardır.
Ne yazık ki, çeşitli bölgeler yaratma ihtiyacı her zaman hesaba katılmaz ve genellikle ofislerde aynı tip düzen hakimdir - bu, açık alan tipinde tamamen açık bir alan veya yüksek engelli bir dolap sistemidir. Yeniliğe elverişli bir ortam yaratmak için, açık ve kapalı alanlar arasında bir denge sağlamak ve çeşitli işlevsel alanlar için çaba sarf etmek gerekir, böylece her bir çalışan kendileri için enerjiyi yenileyebilecekleri en uygun yeri bulabilir, üzerinde derinlemesine düşünebilir. ilham almak için bir görev veya dikkat dağıtıcı şeyler yapın. …
Ofiste hem yakınsak hem de ıraksak düşünme alanları olduğunda, çalışanlar bu modlar arasında dönüşümlü olarak geçiş yaparak yaratıcı sürecin tüm aşamalarından geçebilir. Haworth Ideation Group uzmanları, her kişinin farklı bir anahtarlama frekansına sahip olduğunu ve çeşitli parametrelere bağlı olduğunu savunuyor: ne kadar iyi konsantre olabilir, dinlenmek ve enerjiyi geri kazanmak için ne kadar zamana ihtiyacı var, halihazırda sahip olduğu bilgi miktarı, ek bilgi ihtiyacı ve yaratıcı sürecin mevcut aşamaları.
Araştırmaya göre, en üretken çalışanların% 10'u ortalama olarak her saat odaklı çalışmanın ardından 15 dakika ara veriyor. Modlar arasında geçiş, farklı frekanslarda, bazen o kadar hızlı gerçekleşebilir ki, bir kişinin hangi modda olduğunu belirlemek artık mümkün değildir. Bilgileri özümseriz, yeni fikirler üretiriz ve bunları hemen iyileştiririz - ve tüm bunları ek çaba harcamadan. Bu durumda, bilişsel çabalar konsantrasyonu sürdürmeye değil, yeni fikirler ve çözümler bulmaya harcanırken, mümkün olduğunca odaklandık. Böylece, yakınsak ve farklı düşünmeyi aynı anda devreye sokarız. Aynı zamanda zamanın nasıl geçtiğini de kaybediyoruz, ancak maksimum verimlilik düzeyine ulaşıyoruz. "Akış" olarak adlandırılan bu duruma girmek kolay değildir, ancak doğru beceriler, tutum ve motivasyon ve gerekli tüm koşulları ve faaliyet türlerini destekleyen uygun bir çalışma ortamı ile başarılması çok daha kolaydır.
Takım çalışması
Fikirlerimizi tamamlamak ve yararlılıklarını ve özgünlüklerini test etmek için diğer insanlarla etkileşime girmemiz gerekiyor. Yani, yaratıcı süreç sadece bireyi değil, aynı zamanda bilginin paylaşıldığı takım çalışmasını da etkiler.
Başarılı bir takım yaratıcı çalışması için, süreçteki tüm katılımcılar birbirlerini iyi tanımalı, iletişim deneyimine, ortak anılara ve bir ilişki geçmişine sahip olmalıdır. Daha açık kişiler arası iletişim ve meslektaşlar arasındaki iyi ilişkiler, düşüncelerin ve fikirlerin kolay ve açık bir şekilde ifade edilmesini teşvik eder. Çalışanlar, teklifleri doğru bir şekilde tartışmaktan ve değerlendirmekten ve karşılığında eleştiri almaktan korkmazlar.
Gizli iletişim, hataların kınandığı ve cezalandırıldığı bir şirketin organizasyon kültürü tarafından engellenebilir. Bu durumda insanlar sorumluluk almaya ve inisiyatif almaya cesaret edemez. Bir şirkette yeni fikirlere değer verildiğinde ve hatalar başarısızlıktan sonra ödüllendirici deneyimler olarak görüldüğünde, çalışanlar başka türlü dile getirmeyecekleri şeyleri söylemekten korkmazlar.
Bu nedenle, etkili bir yaratıcı ortam yaratmak, yalnızca işlevsel görevlerin çözülebileceği ekip çalışması alanlarını değil, aynı zamanda şirkette gayri resmi iletişimi teşvik eden ve ekip ruhunu geliştiren sosyal alanları da gerektirir.
Ek olarak, Haworth Ideation Group tarafından yapılan bir araştırmaya göre, çalışanların yaratıcılığı, hiyerarşinin daha az belirgin olduğu şirketlerde veya departmanlarda en yüksektir. Yani, yeniliklerin etkin bir şekilde geliştirilmesi için, organizasyon içinde birbirleriyle ve dış temsilcilerle etkileşime giren yatay bir yönetim yapısına sahip küçük ekipler ve çalışma grupları oluşturmaya çalışılmalıdır, bunun sonucunda daha fazla etkileşim olur. ve bilgi nesneleri arasındaki bağlantılar.
Yaratıcı süreç için alan organizasyonu
Konsantrasyon içinde çalışmak için bölgeler oluştururken, yalnızca tam veya kısmi mahremiyet sağlamanız değil, aynı zamanda kullanıcıya bilişsel kaynakların kullanımını en üst düzeye çıkarmak için yeri kendileri ve iş tercihleri için özelleştirme fırsatı sunmanız gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki dört noktaya dikkat edin.
Eskrim. Görsel engeller (duvarlar, bölmeler), bilgi uyarıları (işaretleri rahatsız etmeyin) veya akustik engeller (kulaklıklar veya bir gürültü kaynağından yeterli mesafe) dahil olmak üzere odaklamayı engelleyen dikkat dağıtıcı unsurlardan koruma
Bilgiye erişim. Çalışanların yeni bilgiler alması veya mevcut bilgileri tazelemesi için dijital ve fiziksel malzemelerle (kitaplar, dergiler, tasarım nesneleri) alan sağlamak.
Görselleştirme. Bilginin, kayıtların, tartışmaların ve görsel iletişimin görsel olarak gösterilmesi için yeterli sayıda yüzey.
İletişim. Belirli bir konu hakkında görüş alışverişinde bulunmak için medya çözümleri veya diğer meslektaşlarla kişisel etkileşim yoluyla iletişim.
Bu özellikler göz önüne alındığında, kullanıcı hangi araçları ve nasıl kullanacağına dair bir seçim yapacaktır. Örneğin, bilgiye erişim bireysel çalışma için daha önemlidir, oysa görselleştirme daha çok grup tartışması için kullanılır.
Dinlenme ve ikmal için alan, çalışanlara bir yer ve zaman seçeneği sağlamalıdır. Bazı insanlar kısa molaları hızlı bir şekilde dikkatlerini dağıtmak, ara vermek ve göreve geri dönmek için tercih ederken, diğerleri daha fazla iyileşme süresine ihtiyaç duyar, bu da bireysel veya grup istirahati için ayrı alanlar gerektirir. Bu bölgelerin organizasyonu, çalışanların hangi “şarj etme” yöntemlerini seçtiğine ve bunu yapmak için ne kadar zamana ihtiyaç duyduklarına bağlıdır. Çalışanların farklı bireysel özelliklerini hesaba katarak, her çalışanın kendisi için en rahat yeri bulması için çeşitli rekreasyon ve yenilenme alanları sağlamak gerekir.
Dinlenme alanlarında kullanıcı kontrolü, yoğun çalışma alanlarına göre çok daha az önemlidir. Ancak aynı zamanda, paylaşmak istediğiniz yeni bir fikir olması durumunda onlara Wi-Fi ve beyaz tahta gibi temel görselleştirme ve iletişim araçlarını sağlamak gerekir.
Çalışanların yaratıcı sürece daha iyi yönlendirilen bilişsel kaynaklarının yüklenmemesi için mekanda gezinmenin basit ve sezgisel olması gerekir. Bu sadece yoğun çalışma veya eğlence yerleri için değil, genel olarak tüm ofis için geçerlidir. Bunu yapmak için, her bölge özel bir renk, yazı, grafik, mimari unsur ile vurgulanır. Ayrıca, çalışanlar belirli bir alanın amacını ve içinde ne tür bir faaliyet gerçekleştirmenin en iyi olduğunu hemen anlamalıdır. Bu, gereksiz düşüncelerden veya uygun bir bölge arayışından uzaklaşmanıza izin vermeyecek, ancak bilişsel çabalarınızı hemen yapıcı bir yöne yönlendirecektir.
Bu nedenle, etkili yaratıcı çalışma için bir ofis ortamı yaratmak, yalnızca yaratıcı, ilham verici bir iç mekan geliştirmekle ilgili değildir. Bu, hem bireysel hem de grup çalışması için farklı mahremiyet ve akustik konfor seviyelerine sahip gerekli sayıda farklı işlevsel alanın yanı sıra çeşitli yenilenme ve kolektif mekanların sağlanması için gerekli olan karmaşık bir süreçtir. rekreasyon, firmanın takım ruhunun artmasına katkı sağlar.
